Medewerker Griffie

Wil jij aan de slag voor een gemeenteraad die midden in de samenleving staat? Heb jij oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én plezier in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie speel je een cruciale rol in het versterken van de positie van de gemeenteraad en de verbinding met inwoners. 

Waarom we jou nodig hebben

De griffie van de gemeente Midden-Groningen zet zich elke dag in om de gemeenteraad professioneel te adviseren en optimaal te ondersteunen. We zijn een betrokken, dynamisch team dat continu werkt aan verbetering. Door het vertrek van één van onze collega’s zoeken we per 1 september een nieuwe medewerker Griffie. Iemand die van aanpakken weet, goed schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. 

Wat ga je doen?

Als medewerker Griffie ben jij de administratieve en organisatorische spil binnen onze raadsgriffie. Je ondersteunt de raads- en commissievergaderingen van A tot Z: van de voorbereiding in ons digitale raadsinformatiesysteem tot de afhandeling achteraf. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie én met inwoners. Je bent regelmatig aanwezig bij avondvergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze digitale ondersteuning. 

De donderdag is onze vaste vergaderdag, zowel overdag als in de avond. Daarom is beschikbaarheid op donderdagavond essentieel. De praktische invulling hiervan stem je af met je collega (onderling verdeeld). 

Je actualiseert waar nodig de gemeentelijke website en het raadsinformatiesysteem, bewaakt de afhandeling van raadsvragen en zorgt samen met je collega’s voor een soepele informatievoorziening aan raads- en commissieleden. Ook ondersteun je het team secretarieel, administratief, logistiek en facilitair.  Je werkt veel digitaal – o.a. met het raadsinformatiesysteem en Microsoft Teams – en weet hierin snel je weg te vinden. 

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van een team van zeven gedreven professionals. Samen met je collega-griffiemedewerker zorg je voor een goed georganiseerde ondersteuning van de raad. Je werkt direct samen met de raadsgriffier, commissiegriffiers en andere collega’s binnen de gemeente. 

Wat neem jij mee?

Je bent accuraat, dienstverlenend en flexibel. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, blijft rustig onder druk en weet wat het betekent om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je communiceert helder – mondeling én schriftelijk – en stelt je collegiaal en betrouwbaar op. Werken in de avond? Geen probleem voor jou, zeker niet op donderdag. 

Verder vragen wij: 

• Mbo werk- en denkniveau, met ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of griffie is een pré.
• Je werkt graag digitaal en bent bekend met Officepakketten, Microsoft Teams en/of raadsinformatiesystemen.

Waarom je deze functie niet wil mislopen: 

Je wilt verantwoordelijkheid

Bij ons krijg je de ruimte en het vertrouwen om het werk op jouw manier in te richten. 

Je wilt het anders doen

Je gaat aan de slag bij een griffie waar ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven. 

Je wilt uitdaging

Je gaat aan de slag voor de gemeenteraad waar geïnvesteerd wordt in het versterken van de positie van de raad en het verbinden met de samenleving. 

Wat bieden we jou  

Samen zorgen we voor een aantrekkelijke, veilige en duurzame gemeente. Dat is niet alleen belangrijk werk, daar staat ook iets tegenover. We bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, bij goed functioneren zal deze worden omgezet naar vast dienstverband. Daarnaast bieden we je een modern voorwaardenpakket. De functie is ingedeeld in functieschaal 7 van de cao Gemeenten. Hierbij hoort een goede pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,25% van jouw brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden. Je krijgt bij ons volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Dat kan door middel van workshops, trainingen en ons eigen studieplatform. Uiteraard zorgen wij voor goede thuiswerkvoorzieningen, waaronder een laptop en mobiele telefoon. We werken hybride: deels thuis en deels op ons prachtige Huis van Cultuur en Bestuur - een gemeentehuis, theater, bibliotheek en grand café in één. Rondom onze locaties is voldoende gratis parkeergelegenheid.  

Werken bij Midden-Groningen

Bij de gemeente Midden-Groningen werk je in een organisatie die betrokken is bij haar inwoners én haar medewerkers. Je draagt bij aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen, in een omgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Samen zorgen we voor een sterke en betrouwbare overheid.  

Enthousiast geworden? Zo verloopt de sollicitatie

Solliciteren doe je eenvoudig via het formulier onderaan deze pagina. Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging. Op basis van de reacties nodigen we geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Zijn we beiden enthousiast? Dan maken we snel afspraken over je start.  

Wil je eerst meer weten over de functie of ons team? Neem dan gerust contact op met een van de onderstaande contactpersonen. We maken graag kennis met je!