Administratief medewerker Wmo

Werken aan maatschappelijke opgaven die direct merkbaar zijn in het dagelijks leven van inwoners. In deze functie draag je bij aan een sterke samenleving, waarin ondersteuning goed en zorgvuldig geregeld is. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een gemeente die volop in ontwikkeling is.  

In Midden-Groningen, een gemeente met 61.500 inwoners, werk je samen met inwoners, bedrijven en organisaties aan leefbare en verbonden dorpen. Met ruimte om je heen én Groningen op 15 minuten afstand, spelen hier zowel kansen als uitdagingen, zoals sociale achterstanden en de aardbevingsproblematiek. 

Domein Sociaal

In Midden-Groningen zetten we ons elke dag in voor inwoners die extra ondersteuning nodig hebben. Denk aan vraagstukken rond armoede, laaggeletterdheid en situaties waarin meerdere uitdagingen tegelijk spelen. Binnen dit domein werk je aan oplossingen die merkbaar zijn in het dagelijks leven van inwoners. 

Over het team

Je werkt in het team Sociale uitvoering backoffice, een team van ongeveer 25 medewerkers. Het team verzorgt administratieve werkzaamheden binnen het sociaal domein, onder andere voor de Wmo, Jeugdzorg, subsidies en leerlingenvervoer. 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Wmo ondersteun je maatwerkspecialisten en casemanagers in de sociale teams. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve gegevens vanaf de beschikking tot en met de beëindiging van voorzieningen. Daarbij werk je met berichtenverkeer en verschillende systemen. Je verwerkt meldingen, houdt dossiers actueel en zorgt dat inwoners gebruik kunnen maken van de ondersteuning die is toegekend. 

Je beheert samen met collega’s de mailbox, verdeelt het werk en verwerkt binnenkomende aanvragen en mutaties. Je houdt je bezig met financiële verwerking en betalingen en levert overzichten aan voor de administratie. Ook werk je aan verantwoordingsdocumenten. Daarnaast behandel je aanvragen voor gehandicaptenparkeerkaarten, verzorg je de aanmelding voor medische keuringen en verwerk je de uitkomsten. Je beantwoordt vragen van collega’s en verwerkt bijvoorbeeld overnames van hulpmiddelen vanuit andere gemeenten. In overleggen breng je signalen uit de uitvoering in en denk je mee over verbeteringen. 

Met wie werk jij samen

Je hebt contact met inwoners en hun familieleden. Intern werk je samen met maatwerkspecialisten, casemanagers en collega’s van andere afdelingen. Extern heb je contact met zorgaanbieders en andere gemeenten. 

Wat breng jij mee

Je werkt nauwkeurig en begrijpt dat jouw administratie direct invloed heeft op de ondersteuning die inwoners ontvangen. Je voelt je thuis in een rol waarin je structuur aanbrengt, gegevens controleert en processen bewaakt.  Je hebt kennis van de Wmo of het sociaal domein en begrijpt hoe belangrijk een zorgvuldige uitvoering is. Ervaring met administratieve processen binnen de Wmo is een plus, maar geen voorwaarde. Je bent in staat om je dit snel eigen te maken.  Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere taken tegelijk lopen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat je werk op tijd en correct wordt afgerond. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk, maar zoekt actief afstemming met collega’s wanneer dat nodig is. Je signaleert knelpunten en denkt mee over hoe processen beter kunnen. 

Verder vragen we:

• MBO werk- en denkniveau 
• Kennis van het sociaal domein 
• Ervaring met administratieve werkzaamheden 
• Je kunt zorgvuldig werken met systemen en gegevens 

Waarom je deze functie niet wil mislopen 

Verantwoordelijkheid

Je krijgt ruimte en vertrouwen om je werk zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren. 

Ontwikkeling

Je werkt in een organisatie waar je blijft leren en je talenten verder ontwikkelt. 

Betekenisvol werk

Je draagt direct bij aan passende ondersteuning voor inwoners. 

Wat bieden wij jou 

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week in schaal 7 Cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.  We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.  En praktisch: bij onze locaties kun je gratis parkeren. 

Enthousiast geworden 

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via:
https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure