Contractmanager Inkoop

Bouw jij mee aan een professioneel contractmanagement binnen onze gemeente?

Als contractmanager ben jij de operationele spil die ervoor zorgt dat onze contracten met externe partijen het maximale resultaat opleveren voor onze inwoners en de organisatie.

Waarom hebben wij jou nodig?

Goede afspraken maken is belangrijk. Maar ervoor zorgen dat die afspraken ook worden nagekomen en het gewenste resultaat opleveren, is minstens zo belangrijk. Als Contractmanager zorg jij ervoor dat contracten niet alleen goed worden afgesloten, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan de doelen van de gemeente. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat collega's en leveranciers samen het beste resultaat bereiken. Je adviseert en ondersteunt budgethouders en contracteigenaren over de volle breedte van de gemeentelijke vakgebieden. 

Midden-Groningen is een gemeente met ruim 61.500 inwoners. Samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we aan leefbare en verbonden dorpen. We bieden de ruimte van het Groningse landschap, terwijl de stad Groningen altijd dichtbij is. Tegelijkertijd staan we voor grote maatschappelijke uitdagingen, zoals armoede, de gevolgen van de aardbevingsproblematiek en de energietransitie. Juist daarom is jouw werk van betekenis. Met goed contractmanagement zorg je ervoor dat publieke middelen zorgvuldig worden besteed en dat inwoners kunnen rekenen op goede dienstverlening.

Domein Bedrijfsvoering

Om onze maatschappelijke ambities waar te maken, is een sterke organisatie onmisbaar. Binnen Bedrijfsvoering zorgen we voor een stevige basis waarop collega's kunnen bouwen. Met slimme processen, deskundig advies en goede ondersteuning dragen we iedere dag bij aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. 

Over het team

Het team Inkoop is een jong team en maakt deel uit van het Team Juridische Zaken en Inkoop. Het team bestaat uit zes (senior) inkoopadviseurs, één contractbeheerder en twee aanbestedingsjuristen. Binnen het team Inkoop ben jij verantwoordelijk voor het professioneel beheren en optimaliseren van een diverse contractportefeuilles.

Wat ga je doen?

Als Contractmanager Inkoop ben jij verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren en verder ontwikkelen van professioneel contractmanagement binnen de gemeente. Je voert regie op de belangrijkste contracten en leveranciersrelaties. Je stuurt op prestaties, kwaliteit, kosten, risico’s en samenwerking. Daarbij zorg je dat dit alles bijdraagt aan de doelen van Midden-Groningen. Verder adviseer je collega's over contractmanagement in de breedste zin en ondersteunt hen bij vragen over contracten en de toepassing van wet- en regelgeving.

Je voert gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de voortgang van contracten, beoordeelt prestaties en signaleert risico's en verbeterkansen. Wanneer afspraken niet worden nagekomen, ga je hierover in gesprek met de leverancier en zoek je samen naar passende oplossingen. Ook adviseer je over verbeteringen in contracten, processen en werkwijzen en als prestaties achterblijven of niet worden nagekomen. 

Contractmanagement gebeurt nu nog deels ad hoc. Jij helpt hier meer structuur in aan te brengen. Je brengt contracten en afspraken in kaart, onderhoudt contacten met leveranciers en collega's en helpt een duidelijk proces voor contractmanagement op te zetten. Door de kwaliteit van contracten te monitoren en hierover te rapporteren, lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de gemeente. 

Met wie werk jij samen?

Je werkt nauw samen met collega's uit de hele organisatie, zoals budgethouders, projectleiders, beleidsmedewerkers en inkoopadviseurs. Daarnaast heb je regelmatig contact met leveranciers en andere externe partijen. Door jouw verbindende rol zorg je ervoor dat afspraken helder zijn en alle betrokkenen goed samenwerken en dat verbeteringen in toekomstige contracten worden meegenomen.

Je opereert zelfstandig en werkt nauw samen met het team Inkoop. De budgethouder is verantwoordelijk voor de aanbesteding; na de gunning bewaak jij de uitvoering van het contract.

Waarom je deze functie niet wilt mislopen

Je maakt maatschappelijke impact

Met jouw werk zorg je ervoor dat de gemeente optimaal gebruikmaakt van haar contracten. Zo draag je indirect bij aan goede dienstverlening voor inwoners en een doelmatige besteding van publieke middelen.

Je krijgt vertrouwen

Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te adviseren, contracten te beheren en verbeteringen door te voeren. Jouw kennis en ervaring maken het verschil.

Je bouwt mee aan ontwikkeling

Contractmanagement is binnen de gemeente volop in ontwikkeling. Jij krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele werkwijze en duurzame samenwerking met leveranciers.

Wat breng jij mee?

Je bent analytisch en houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer verschillende belangen samenkomen. Je weet hoe je een stevige gesprekspartner bent voor collega's en leveranciers, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je durft kritisch te zijn, stelt de juiste vragen en denkt in oplossingen. Daarnaast werk je zorgvuldig, neem je verantwoordelijkheid voor je werk en zie je kansen om contracten en processen continu te verbeteren.

Je bent toegankelijk, legt makkelijk contact en voert met vertrouwen gesprekken met collega's en leveranciers. Je werkt zelfstandig en proactief, zoekt de samenwerking op en durft duidelijk te zijn wanneer afspraken niet worden nagekomen. Je begrijpt contracten en weet wat deze in de praktijk betekenen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Inkoopmanagement of een vergelijkbare opleiding;
• Bij voorkeur CATS CM of een vergelijkbare opleiding op het gebied van leveranciers- en contractmanagement;
• Kennis van inkoop- en aanbestedingsprocessen;
• Kennis van de aanbestedingswet, bij voorkeur al bij indiensttreding
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met contractmanagement. Ben je een ervaren inkoopadviseur zonder ervaring in contractmanagement? Dan nodigen we je ook uit om te reageren als je ruime ervaring als inkoopadviseur hebt en bereid bent een passende opleiding in contractmanagement te volgen.

Wat bieden wij jou?

Een functie waarin je echt bijdraagt aan een gemeente die volop in ontwikkeling is. Je werkt aan actuele vraagstukken en krijgt de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van één jaar. Na een jaar kan dit omgezet worden in een vast contract als we allebei tevreden zijn. 

De functie is ingedeeld in schaal 10 van de cao Gemeenten, met een goed pensioen en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,25%. Dit budget zet je in zoals het bij jou past, bijvoorbeeld voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling.

We vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom bieden we trainingen, workshops en toegang tot ons studieplatform. Je werkt hybride en krijgt daarvoor de juiste faciliteiten, zoals een laptop en telefoon.

Kijk op onze website voor meer informatie over wat wij jou te bieden hebben: https://werkenbij.midden groningen.nl/pagina/wat-wij-jou-bieden

Enthousiast geworden?

Laat deze vacature gerust even bezinken, maar wacht niet te lang. Goed om te weten: tijdens de reactietermijn kunnen we al gesprekken voeren met geschikte kandidaten. Bij een passende match behouden we ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.

We maken graag kennis met jou en de ervaring die je meebrengt.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je via:

https://werkenbij.midden-groningen.nl/pagina/sollicitatieprocedure