Salarisadministrateur

Zorg jij dat 1300 collega’s elke maand kunnen vertrouwen op een juiste salarisbetaling? 

Volgens jouw collega salarisadministrateur maakt dit het werk leuk: 'Je werkt voor een grote organisatie binnen een team personeel en salarisadministratie. Je doet het echt samen. Daarnaast heb je contact met allerlei collega’s in de organisatie en kun je ze antwoord geven op voor hen belangrijke vragen. Dat geeft voldoening’. 

Dit is waarom we jou nodig hebben

Met ruim 61.500 inwoners is Midden-Groningen de derde gemeente van de provincie. Een ambitieuze gemeente waar iedereen met plezier kan wonen, leven, recreëren, ondernemen én werken. Dat doen we samen met inwoners, bedrijven en organisaties. 

De opgaves voor de gemeenten nemen toe en daarmee nemen het aantal collega’s die werken binnen de Gemeente Midden-Groningen ook toe. Daarom zoeken wij, als aanvulling op ons team, een ervaren salarisadministrateur die zorgt voor kwaliteit, overzicht en continuïteit. 

Wat ga je doen?

Jij bent als salarisadministrateur verantwoordelijk voor het proces van salarisadministratie, mutatiebeheer, controle en rapportages met betrekking tot salaris, belastingen en pensioenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de formatiebegroting en de WKR-rapportages. Je houdt overzicht over het hele proces en hebt inzicht in de systemen, waarbij je afwijkingen signaleert en kritisch blijft. 

Daarnaast vertaal je de Cao-gemeenten, wet- en regelgeving en HR-kaders, naar duidelijke en werkbare processen. Je analyseert deze en zorgt voor structurele oplossingen. Veranderingen in wet- en regelgeving weet je goed te vertalen naar de dagelijkse praktijk.  

Je hebt niet alleen een uitvoerende rol, maar denkt actief mee over hoe processen en systemen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarmee draag je bij aan het verder professionaliseren van de salarisadministratie. 

Met wie werk je samen?

Je maakt onderdeel uit van het team PSA, van de afdeling HR Advies en Ondersteuning, binnen het Domein Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met collega’s van PSA, HR, Financiën en Concern Control. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering.
 
Je werkt in een compact en gespecialiseerd team van 6 collega’s: 2 medewerkers salarisadministratie, 1 medewerker personeelsadministratie, 1 salarisadministrateur, 1 functioneel applicatie beheerder Youforce en een operationeel teamleider. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare salarisverwerking. De samenwerking is direct en praktisch.  

Wat breng jij mee?

Je bent betrouwbaar, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Een deadline is voor jou routine en geen obstakel. Jouw analytisch vermogen en helicopterview zorgen ervoor dat je bijdraagt aan een verdere optimalisatie van het proces.  

Je staat open om je verder te verdiepen in het vakgebied en nieuwe kennis op te doen. 

Verder vragen we 

• Hbo werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in de salarisadministratie
• Een afgeronde PDL-opleiding en een VPS-diploma is een pré
• Ervaring met systemen zoals Youforce, Visma of AFAS
• Gemeentelijke ervaring is een pré
• Kennis van wet- en regelgeving, belastingen en pensioenen (of de bereidheid dit verder te verdiepen)

Twijfel je of je volledig voldoet, maar herken je jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je uit om te reageren. Een interne opleiding in de praktijk en bij bewezen affiniteit, een opleiding tot salarisadministrateur zou dan tot de mogelijkheden behoren. 

Waarom je deze functie niet wilt missen

Werken vanuit Vrijheid, Vertrouwen en Vakmanschap

Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de salarisadministratie. Je krijgt de vrijheid om je werk af te stemmen met je team en op je thuissituatie. Je werkt in een organisatie waar leren en ontwikkelen worden gestimuleerd. 

Wat bieden we jou:

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week, met uitzicht op verlenging. De functie is ingedeeld in schaal 9 van de Cao Gemeenten. Je ontvangt een goed salaris, een pensioenregeling en een Individueel Keuzebudget van 18,25% dat je flexibel kunt inzetten. Met dit keuzebudget kun je bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen of jouw brutosalaris fiscaalvriendelijk inzetten voor allerlei doeleinden.  
Natuurlijk krijg jij goede kantoorvoorzieningen op kantoor én voor thuis, een mobiele telefoon en laptop. 

Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons studieplatform en trainingen. Je bent gehuisvest in het Huis van Cultuur en Bestuur in Hoogezand met voldoende gratis parkeergelegenheid.  

Werken bij Midden-Groningen

Midden-Groningen is een gemeente in ontwikkeling. Dat betekent dat ook onze interne processen continu verbeteren. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan - en waar jouw werk direct bijdraagt aan een goed functionerende organisatie. 

Enthousiast geworden?

Laat deze vacature gerust even op je inwerken, maar wacht niet te lang – we maken graag kennis met je. Solliciteren kan eenvoudig via het sollicitatieformulier op onze website.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht op werkenbij.midden-groningen.nl We starten mogelijk al tijdens de reactietermijn met gesprekken. Zodra we een passende kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact met ons op – we vertellen je graag meer.